JOB DISCRIPTION

EDP (ELECTRONIC DATA PROCESSING) MANAGER

Bertanggung jawab atas keseluruhan fungsi dna operasional dari Departemen EDP, pemeliharaan program Front Office maupun Back Offfice, pemeliharaan hardware baik system jaringan computer hotel maupun keseluruhan computer yang ada di hotel, mengkoordinasikan keseluruhan fungsi-fungsi dari EDP, yaitu penyimpanan, perlindungan data serta mentraining keseluruhan karyawan dalam penggunaan computer.

PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWAB

Objectif

1. Hal yang paling utama didalam membangun sistem efisiensi untuk memanajemeni keseluruhan sistem, bertanggung jawab atas kinerja sistem dan keseluruhan prosedur di dalam hotel.

Standar Efisiensi

1. Merencanakan keseluruhan biaya yang diperlukan dalam pemeliharaan sistem computer di hotel
2. Mengontrol prioritas dalam mencapai efektifitas dan efisiensi

Kontrol

1. Mengendalikan pembiayaan yang tidak diperlukan guna mengurangi budget hotel.
2. Mengontrol keseluruhan sistem komputer di hotel terutama konfigurasi dan beberapa file yang memang tidak diijinkan sembarang orang.
3. Membuat salinan keseluruhan data untuk menghindari kejadian-kejadian yang tidak terduga misalnya media penyimppanan rusak, listrik padam dan kecerobohan dari operator
4. Menjaga hubungan dengan departemen lain

Organisasi

1. Mengajar keseluruhan karyawan hotel seijin dari departemen dari karyawan bersangkutan.
2. Meminimalisir kerusakan sistem computer di departemen lain
3. Menjaga hubungan dengan pihak supplier computer dan programmer hotel
4. Selalu dapat mengganti program yang sudah kedaluwarsa
5. Selalu memperhatikan perlengkapan keseluruhan perlatan computer di hotel

Manajemen

1. Menciptakan kebersamaan dan saling percaya di lingkungan hotel
2. Menciptakan rasa disiplin yang tinggi dalam penggunaan peralatan

Kepemimpinan

1. Sebagai inspirator dalam menciptakan team yang kompak
2. Menjaga hubungan yang baik dengan bawahan serta departemen lain

Tugas yang lebih khusus

1. Wajib mengecek hardware, software, agar keseluruhan berjalan dengan bagus
2. Menciptakan / memberikan masukan untuk setiap departemen dalam hal prosedur penyalinan data
3. Membantu apabila terjadi situasi yang amat sulit seperti sistem jebol
4. Mencatat keseluruhan kerusakan sistem yangpernah adadan penyelesaiannya
5. Melindungi keseluruhan sistem computer dengan kode rahasia supaya tidak sembarang orang dapat menggunakan sistem yang ada
6. Mengontrol sejauh mana efectifitas dari bawahan
7. Bisa dipanggil setiap waktu apabila sistem computer Rusak.

Untuk Informasi lebih lanjut silahkan hubungi :